關(guān)于印發(fā)《黔東南州工業(yè)投資(集團)有限責任公司培訓
管理制度(試行)》的通知
各部門(mén)、各單位:
《黔東南州工業(yè)投資(集團)有限責任公司培訓管理制度(試行)》,經(jīng)集團公司2023年第16次黨委會(huì )議研究通過(guò),現予以印發(fā),請認真抓好落實(shí)。
附件:黔東南州工業(yè)投資(集團)有限責任公司培訓管理
制度(試行)
黔東南州工業(yè)投資(集團)有限責任公司
2023年12月20日
黔東南州工業(yè)投資(集團)有限責任公司
培訓管理制度(試行)
第一章總則
第一條 為適應公司經(jīng)營(yíng)和可持續發(fā)展需要,打造學(xué)習型組織,增強公司核心競爭力,提高全員整體素質(zhì)與工作能力,改善工作方法,提高工作效率,指導公司各部門(mén)、各子公司深入細致、 有序高效地開(kāi)展各項培訓,使公司培訓工作專(zhuān)業(yè)化、規范化、制度化,促進(jìn)公司人才的培養和儲備,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及下屬全資、控股子公司全體員工。
第三條 培訓的基本原則
(一)全員性:培訓的目的在于提高公司全體員工的綜合素質(zhì)與工作能力,所有人員應充分認識培訓工作的重要性,從管理層到員工層都要積極參加培訓、不斷學(xué)習進(jìn)步。
(二)針對性:培訓要有目的,針對實(shí)際培訓需求進(jìn)行。
(三)計劃性:培訓工作要根據培訓需求制定培訓計劃,并 按計劃嚴格執行。
(四)全程性:培訓工作要貫穿崗前、在崗、轉崗的全過(guò)程。
(五)全面性:培訓內容上把基礎培訓、素質(zhì)培訓、技能培訓結合起來(lái),培訓方式上把講授、討論、參觀(guān)、觀(guān)摩等多種方式綜合運用。
(六)跟蹤性:培訓結束后要對培訓內容進(jìn)行考核,考核要有結果與獎懲,要定期、及時(shí)地檢驗、評估培訓效果。
第二章 培訓管理職責與權限
第四條 人力資源部是公司培訓工作的歸口管理部門(mén),主要 負責:
(一)建立并不斷完善公司培訓管理制度及流程。
(二)負責開(kāi)展公司年度培訓需求調研。
(三)制定公司年度培訓計劃及預算,經(jīng)批準后執行。
(四)依據審核通過(guò)的年度計劃及預算開(kāi)展培訓工作,并負 責對各部門(mén)、各子公司培訓計劃及預算進(jìn)行審核。
(五)負責建立并完善公司員工培訓檔案。
(六)負責組織公司內訓師隊伍的建設和管理。
第五條 各子公司人力資源部(綜合辦公室)每年應自行制定各子公司年度培訓計劃,并于每年初將上一年培訓開(kāi)展情況作總結撰寫(xiě)工作報告后上報總公司人力資源部備案。人力資源部根據子公司的實(shí)際工作情況及需要,及時(shí)調整公司的年度培訓計劃, 保證公司培訓工作長(cháng)期有效的開(kāi)展。
第三章 培訓管理流程
第六條 員工培訓管理流程分為:培訓需求調查、培訓計劃的制定、培訓實(shí)施、培訓效果評估、培訓考核、培訓監控。
第七條 培訓需求調查。在參訓對象分析基礎上,展開(kāi)對參訓對象客觀(guān)、準確、細致、全面的培訓需求調查,明確培訓要解決的問(wèn)題與培訓目的。
第八條 培訓計劃的制定。每年各部門(mén)根據本年工作情況和次年工作目標,向人力資源部上報本部門(mén)年度培訓需求計劃。人力資源部根據公司發(fā)展規劃,每年制訂出下一年的年度整體培訓計劃,報公司黨委會(huì )會(huì )議研究批準后執行并按照年度計劃分解與落實(shí)培訓計劃。
第九條 計劃外培訓由需開(kāi)展培訓部門(mén)提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后,報人力資源部備案。
第十條 制定培訓計劃的原則
(一)必須符合部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
(二)必須符合員工發(fā)展需要。
(三)應針對新入職人員制定專(zhuān)門(mén)的培訓計劃。
(四)滿(mǎn)足完成年度經(jīng)營(yíng)目標對人力資源的需求。
第十一條 培訓實(shí)施。培訓計劃一旦通過(guò),負責部門(mén)要嚴格實(shí)施計劃,不得隨意更改計劃內容。人力資源部定期對培訓計劃 執行情況和培訓效果進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。
第十二條 培訓效果評估。公司級別的培訓結束后,由參訓人員對講課效果進(jìn)行打分測評,測評結果由人力資源部進(jìn)行收集匯總。
第十三條 培訓考核。為強化、檢驗培訓效果,培訓結束后必須考核??己丝刹扇」P試或撰寫(xiě)心得體會(huì )等方式開(kāi)展。參加外部培訓人員如培訓機構已開(kāi)展培訓考核的以其考核結果為準,如未開(kāi)展考核的可采取撰寫(xiě)心得體會(huì )或開(kāi)展內部培訓等方式考核。參加內部培訓的由組織培訓部門(mén)開(kāi)展考核后將考核結果報人力資源部備案。有關(guān)部門(mén)要保證考核的公平、公正、公開(kāi),參訓人員如果對考核過(guò)程存在疑義,可隨時(shí)到人力資源部反映情況,人力資源部負責調查落實(shí),并在一周內將調查結果通知提議人員??己私Y果將作為員工報銷(xiāo)培訓費用、轉正上崗、年度選先評優(yōu)、調崗調薪等工作的重要依據之一。
第十四條 培訓監控。培訓完畢后要檢驗是否達到了培訓目的。由組織培訓部門(mén)對培訓過(guò)程所有的原始資料要做匯總與記錄,并制作培訓簡(jiǎn)報。
第十五條 培訓檔案。培訓完成后培訓部門(mén)須將培訓資料收集完成后,轉交人力資源部存檔。一次完整的培訓,必須要有培訓通知、簽到表等原始記錄,確保培訓實(shí)施的有效性。
第四章 培訓基礎管理
第十六條 人力資源部負責開(kāi)展公司新員工崗前培訓、外出 培訓和大型專(zhuān)項培訓的計劃、組織實(shí)施工作,各部門(mén)負責做好內部培訓、內部轉崗培訓等,人力資源部負責督促指導、檢查考核 培訓落實(shí)情況。
第十七條 崗前培訓。公司新進(jìn)員工入職2個(gè)月內必須參加 崗前培訓,由人力資源部牽頭組織,各部門(mén)配合實(shí)施,培訓內容為:公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、相關(guān)規章制度(考勤管理制度、獎懲制度等)、工作行為規范及勝任崗位工作所必備的基本知識、技能、意識等,使新員工了解公司基本情況,接受和認同公司的企 業(yè)文化,熟悉公司的各項規章制度,確保其能達到任職崗位的基 本工作要求。
第十八條 轉崗培訓。公司對內部因工作需要調換崗位或待 崗后重新上崗的人員,應先培訓后上崗。轉崗培訓由人員轉崗后 所屬部門(mén)負責設定期限、到期考核、合格上崗。
第十九條 其他培訓。主要分為外派培訓及內部培訓,是根據公司發(fā)展規劃及年度培訓計劃進(jìn)行針對性的業(yè)務(wù)技能、專(zhuān)業(yè)知識、綜合素質(zhì)等相關(guān)培訓,切實(shí)提高員工綜合素質(zhì),具體包含新提拔領(lǐng)導干部培訓、在職干部履職需求提升培訓、專(zhuān)業(yè)技能提升培訓、經(jīng)營(yíng)管理培訓、后備人才梯隊提升等培訓。
第二十條 外派(含脫產(chǎn)或不脫產(chǎn))學(xué)習。員工根據公司安排參加外派學(xué)習的,學(xué)習成績(jì)合格者,其學(xué)習期間的工資待遇不變,學(xué)習期間工齡連續計算。學(xué)習成績(jì)不合格者不予報銷(xiāo)培訓費用。員工參加脫產(chǎn)學(xué)習后須與公司簽訂培訓服務(wù)協(xié)議,服務(wù)一定年限。具體服務(wù)年限如下:
(一)參加外派學(xué)習3個(gè)月以下、15天以上,培訓結束后至少應服務(wù)公司1年以上。
(二)參加外派學(xué)習3個(gè)月以上、6個(gè)月以下,培訓結束 后至少應服務(wù)公司2年以上。
(三)參加外派學(xué)習6個(gè)月以上,培訓結束后至少應服務(wù)3 年公司以上(學(xué)習每增加3個(gè)月,延長(cháng)服務(wù)期一年,服務(wù)期不得超過(guò)8年)。
第二十一條 個(gè)人參加公司組織各種層級的業(yè)務(wù)技能提升、專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習、綜合素質(zhì)強化等相關(guān)培訓,自入公司起培訓相關(guān)費用累計達到5000元以上(含學(xué)歷提升學(xué)費、培訓費、差旅費和食宿費等因培訓而發(fā)生的相關(guān)費用及公司發(fā)放的技能提升一次性補貼),個(gè)人須與公司簽訂培訓服務(wù)協(xié)議。
第二十二條 培訓服務(wù)協(xié)議中應明確培訓目的、培訓時(shí)間、 培訓金額,就員工參訓后的服務(wù)年限變更、違約責任做出明確規定。個(gè)人培訓相關(guān)費用逐年累計,服務(wù)年限變更按:5000元延長(cháng)1年的標準進(jìn)行計算。服務(wù)年限原則上不超過(guò)8年。
多次參加培訓的人員,須累計費用簽訂培訓服務(wù)協(xié)議,服務(wù)年限根據參加時(shí)間或費用累計計算。
第二十三條 參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓和經(jīng)營(yíng)管理培訓、學(xué)習等,返回公司后,應將相關(guān)資料提供給組織者,以供大家分享, 并有義務(wù)進(jìn)行充分準備,將所學(xué)知識和技能以合適的方式傳授給公司員工。
第五章 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、執業(yè)資格及職業(yè)資格提升管理
第二十四條 為貫徹落實(shí)中央、省委、州委人才工作會(huì )議講話(huà)精神,深入實(shí)施人才強企戰略,做好公司育才、留才等重點(diǎn)工作, 全方位培養激勵人才,加強公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員隊伍建設,提高公司(子公司)資質(zhì)水平,規范內部職稱(chēng)和職業(yè)資格認證管理,公司鼓勵員工參加與自身崗位所需的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評審、執業(yè)資格、職業(yè)資格繼續教育及考試,具體如下:
(一)技能提一次性補貼:對于公司在現崗位上取得相應等級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的員工可向公司申請技能提升一次性補貼,補貼標準分別為中級職稱(chēng)2000元、副高級職稱(chēng)3000元、正高級職稱(chēng)5000元。國家職業(yè)資格、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及執業(yè)資格對應關(guān)系參照《貴州省人力資源和社會(huì )保障廳關(guān)于建立部分專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)職業(yè)資格與職稱(chēng)對應關(guān)系的通知》(黔人社通〔2019〕231號)執行。
(二)職業(yè)技能提升補貼:根據《省人力資源社會(huì )保障廳等 五部門(mén)關(guān)于延續實(shí)施若干減負穩崗擴就業(yè)政策措施的通知》(黔 人社發(fā)〔 2021〕10號)文件精神,企業(yè)在職職工參加失業(yè)保險1 年以上。參保職工取得初級(五級)、中級(四級)和高級(三 級)職業(yè)資格證書(shū)或職業(yè)技能等級證書(shū)的,可按規定向當地人社部門(mén)申請技能提升補貼,補貼標準分別為元、1500元和2000 元;同一職業(yè)(工種)同一等級只能申請并享受一次技能提升補貼。
第六章 在職學(xué)歷教育管理
第二十五條 公司鼓勵在職員工報考具有學(xué)歷(學(xué)位)資歷證明的培訓學(xué)習活動(dòng),包括本科、研究生、碩士、博士等成人學(xué)歷學(xué)位教育。員工參加報考學(xué)歷提升教育,應堅持“工作需要、 專(zhuān)業(yè)對口、業(yè)余為主、學(xué)以致用”的原則,攻讀國家承認的學(xué)歷 (學(xué)位);學(xué)位不等于學(xué)歷,員工在職學(xué)習獲得學(xué)位而未取得相應學(xué)歷證書(shū)的仍保持原有學(xué)歷。
第二十六條 員工在職期間參加國內大學(xué)“專(zhuān)升本” “本升碩”及“碩升博”學(xué)歷提升教育的可享受學(xué)歷提升補貼,學(xué)歷提升學(xué)費指在職人員參加“專(zhuān)升本”“本升碩”及“碩升博”學(xué)歷提升所需的學(xué)費(不含其它雜費及生活所需費用,如報名費、輔導費、教材費、證書(shū)費、差旅費、住宿費、答辯費等)。
第二十七條 該制度執行之曰起取得相應學(xué)位、學(xué)歷證書(shū)的員工即可申請學(xué)歷提升補貼,重復參加同一層次的學(xué)歷提升進(jìn)修的,只享受一次補貼。
參加在職學(xué)歷提升教育的員工,需填寫(xiě)《員工在職學(xué)歷教育提升申請表》,并按人員管理權限進(jìn)行登記、審批。員工被學(xué)校錄取后,應將錄取通知原件交本級人力資源部審核,并錄入員工檔案內。
第二十八條 經(jīng)人力資源部報公司審核同意后,學(xué)費由員工和公司分擔,原則上由員工先行墊付,畢業(yè)后公司承擔總學(xué)費的 90% (公司承擔部分按照第一年60%、第二年30%的比例進(jìn)行分期支付),本人承擔總學(xué)費的10%;在規定的學(xué)制內未能取得相關(guān)畢業(yè)證書(shū)的或只取得結業(yè)證書(shū)的不享受學(xué)歷提升補貼。
公司承擔學(xué)費達到5000元以上的,由公司人力資源部與員工簽訂培訓服務(wù)協(xié)議,服務(wù)期為:每增加5000元延長(cháng)服務(wù)一年, 服務(wù)期限最長(cháng)不得超過(guò)8年,服務(wù)時(shí)間從員工獲得畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)的時(shí)間起算,享受學(xué)歷提升補貼的員工在畢業(yè)后未滿(mǎn)服務(wù)期限離職的,違約金按距服務(wù)期所差年限x (培訓費+應服務(wù)期限)進(jìn)行計算賠償,違約金不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應分攤的費用。
第二十九條 員工在報銷(xiāo)參加各類(lèi)在職學(xué)歷教育的費用前,需按《員工在職學(xué)歷教育提升申請表》中登記的信息,并附上國家教育部門(mén)統一制作驗印的畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件和復印件、科目成績(jì)單、學(xué)費票據交本級人力資源部審核,經(jīng)人力資源部審核無(wú)誤后進(jìn)行申報;同時(shí)填寫(xiě)《更改學(xué)歷(學(xué)位)申請表》向公司人力資源部提出更改學(xué)歷書(shū)面申請,經(jīng)人力資源部審核后,方能更改原有學(xué)歷,并按最高學(xué)歷填寫(xiě)。
第三十條 凡經(jīng)同意參加在職學(xué)歷教育的員工,在確保完成崗位工作任務(wù)的基礎上,公司可給與每年5天的帶薪考試假;如需在工作時(shí)間參加集中學(xué)習或考試,員工應根據教學(xué)計劃和院校證明,報請公司領(lǐng)導批準。
第三十一條 人力資源部要加強對學(xué)歷(學(xué)位)證書(shū)的審核、 驗證。對偽造、假冒學(xué)歷(學(xué)位)證書(shū)的員工,及時(shí)上報公司,由公司組織會(huì )議研究進(jìn)行處理。對公司造成巨大經(jīng)濟損失的員工,公司保留對其追究相關(guān)法律責任的權利。
第七章 培訓經(jīng)費及違約管理
第三十二條 培訓報銷(xiāo)的費用包含培訓費、差旅費和食宿費等因培訓而產(chǎn)生的相關(guān)費用;在職學(xué)歷提升費用的報銷(xiāo)按照本制度第六章相關(guān)規定執行。
第三十三條 員工培訓經(jīng)費納入年度預算,公司根據年度預算計劃,按照全體職工工資總額的1.5%計提公司教育培訓經(jīng)費。
第三十四條 凡使用員工培訓經(jīng)費均須經(jīng)人力資源部審核, 財務(wù)部門(mén)監督執行,逐步建立員工培訓經(jīng)費使用的效益評估機制。
第三十五條 人力資源部應結合外部市場(chǎng)環(huán)境,適時(shí)對培訓經(jīng)費各個(gè)細項的使用標準進(jìn)行調整并在下一階段培訓管理工作中執行。
第三十六條 培訓考核未合格、未取得結業(yè)證書(shū)或違反公司培訓紀律及培訓機構紀律的均不予報銷(xiāo)培訓費用。
第三十七條 違約金支付
(一) 在培訓服務(wù)期內,因勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),員工提出終止勞動(dòng)合同,公司放棄對員工履行剩佘服務(wù)期要求的,則勞動(dòng)合同可以終止,公司不得要求員工支付違約金。
(二) 在培訓服務(wù)期內,因勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),公司要求員工繼續履行剩佘服務(wù)期的,則雙方應當續訂勞動(dòng)合同,或者將原勞動(dòng)合同期限變更為與服務(wù)期一致。如員工不愿續訂勞動(dòng)合同或變更勞動(dòng)合同期限的,應當向公司支付違約金。
(三)在培訓服務(wù)期內,勞動(dòng)合同未到期,如果由于員工原因中斷服務(wù),員工須向公司支付違約金。
(四)違約金為員工學(xué)歷提升申請報銷(xiāo)的學(xué)費、員工向公司申請的技能提升一次性補貼以及在培訓期間所產(chǎn)生有支付憑證的培訓費用、住宿費、往返車(chē)旅費及因培訓產(chǎn)生的其他直接費用的總和。違約金按距服務(wù)期所差年限X(培訓費+應服務(wù)期限)進(jìn)行計算賠償,違約金不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應分攤的費用。
第八章 培訓紀律及要求
第三十八條 培訓紀律
培訓是建設高素質(zhì)人才隊伍的迫切需要,各參訓人員要提高自身學(xué)習意識,按時(shí)參加培訓。培訓要求參訓人員:
(一)嚴守參訓紀律。參訓人員要嚴格遵守培訓學(xué)習的各項規定,把精力主要放在學(xué)習上,認真完成培訓學(xué)習任務(wù)。
(二)服從統一管理。參訓人員要聽(tīng)從培訓講師指揮,配合講師完成培訓工作,保持相關(guān)步調一致。
(三)注意自身形象。參訓人員要儀表端莊,言行舉止規范, 涉及外出培訓學(xué)習時(shí)要充分展現公司員工的良好精神風(fēng)貌。
第三十九條 培訓紀律“三嚴”
(一)嚴格派人參加培訓。參訓人員須本人簽到參訓,不得由他人代會(huì )或者代替簽到。參訓人員遲到、早退半小時(shí)以上,視為缺勤,并記入培訓不良記錄;如遇特殊情況不能參加培訓的,須經(jīng)分管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導同意,向人力資源部提交書(shū)面請假報告,可安排部門(mén)其他員工代為參訓。
(二)嚴格遵守培訓紀律。參訓人員原則不得隨意請假或中途離開(kāi),不得無(wú)故早退、遲到、曠課(含培訓機構組織的外出培訓學(xué)習)。如因特殊情況確需請假的,須經(jīng)分管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導同意,并提前提交書(shū)面請假條到人力資源部。
(三)嚴禁破壞培訓秩序。參訓人員須端正學(xué)習態(tài)度,樹(shù)立 學(xué)習意識,嚴禁出現在培訓學(xué)習期間大聲喧嘩、接打電話(huà)、玩手機、隨意走動(dòng)等擾亂培訓秩序的行為。
第四十條 嚴格執行違反培訓學(xué)習紀律通報制度,并將參訓人員培訓期間的考勤情況、學(xué)習態(tài)度、學(xué)習成績(jì)等情況作為個(gè)人年度考核和日??己说闹匾罁?。其中:
(一)無(wú)故不參加培訓、以虛假借口請假不參加培訓、中途 無(wú)故離開(kāi)未完成培訓等,將在全司范圍內進(jìn)行通報,且個(gè)人年度考核不得納入選先評優(yōu)人選資格。
(二)對于參加上級單位培訓被通報批評的人員,從嚴處理。
(三)參加外派培訓人員的考勤管理
1.外派受訓人員應向人力資源部提供《培訓申請表》等相關(guān)材料為佐證。
2.外派培訓期間若逢晚上、節假日上課,不得報加班或調休。
3.外派培訓人員應按時(shí)參加學(xué)習,無(wú)故不參加培訓或中途退出培訓者,經(jīng)查實(shí)將按照本制度第四十二條第(一)(二)點(diǎn)處罰,并自付全部培訓費用。
4.培訓完成后未及時(shí)到公司報到按曠工情況處理。
5.如參加外派培訓人員因重大特殊原因無(wú)法參加外訓時(shí),應 提前向人力資源部和所在部門(mén)說(shuō)明,由人力資源部和部門(mén)負責人 另行安排人員參加或另外安排時(shí)間參加。
第九章 附則
第四十一條 本制度規定服務(wù)期限皆從培訓結束之日起計算。
第四十二條 本制度由人力資源部負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之曰起 執行。